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Comment stocker ses archives à Paris ?

D’après la loi, les documents administratifs doivent être conservés, selon leur nature, un certain nombre d’années, pouvant même aller jusqu’à 30 ans.

Vous imaginez vous, trente ans de paperasse stocké dans votre appartement ? Autant vous dire que vous ne pourriez même plus rentrer chez vous.

Mais du coup, on fait comment quand il est impératif de tout garder mais qu’on n’a pas une pièce dédiée aux archives ?

Commencez par faire le tri

Tout d’abord, jetez les documents dont la conservation n’est pas obligatoire (vous n’allez quand même pas en rajouter une couche, non ?), sauf si bien sûr, les cartes d’anniversaire de votre mamie depuis vos 12 ans vous tiennent à cœur. On ne vous oblige à rien !

Ensuite, triez vos documents administratifs par nature puis par année. Vous verrez le temps gagné, quand viendra l’heure de ressortir une fiche de paie vieille de 15 ans.

Attention ! Le papier est une matière fragile. Si vous décidez de ranger vos documents dans des boites, faites attention à ne pas trop les remplir non plus : s’ils sont trop serrés, vos documents se détérioreront d’autant plus vite.

Si vous souhaitez garder vos documents le plus longtemps possible, évitez de les stocker dans des endroits type cave, comble. Bien souvent humides et remplis de poussière, ils ne feront qu’altérer vos papiers.

Le digital pour faire le vide

Aujourd’hui, il est possible de désencombrer ses placards en scannant tous les papiers administratifs (fiches de paie, justificatifs bancaires…)

Vous verrez comme votre bureau va vous sembler organisé et rangé après ça !

Stockez en dehors de chez vous

Si jamais vous n’êtes pas digital addict et que vous avez peur de perdre tous ces documents qui finalement, retracent votre vie, vous avez la possibilité de les stocker en dehors de votre appartement, dans un local sécurisé et à bonne température.

Besoin d’un papier ? Pas de problème, vous êtes livré dans la journée !

 

En savoir + sur la durée de conservation de vos documents